【工務店・リフォーム・塗装業の皆様】 Googleサイト基点。「実務と成果」に特化した営業プラットフォームです。GASによる自動返信や現場写真の自動仕分けなど、ITの仕組みと物語(ストーリー)を融合。少人数でも24時間止まらない「自動化営業」と「現場管理」の仕組みを、地域密着視点で構築・支援します。
GASを司令塔として、Googleワークスペースの標準機能と外部AIを連携させる**「自動レポート生成システム」**の全体像を整理しました。
特別な有料ソフトを導入せず、既存のツールを「接着」することで、維持コストを抑えた運用が可能です。
連携のフローまとめ
[顧客] フォーム入力
[GAS] 起動。スプレッドシートと天気APIから情報を収集。
[Gemini] 情報を受け取り、プロっぽい診断文を執筆。
[Googleドキュメント] テンプレートの空欄に執筆文を流し込み。
[GAS] PDFに変換し、Gmailで顧客へ送信。
この構成のメリット
「編集」が容易: PDFの見た目を変えたければGoogleドキュメント(あるいはスライド)を直すだけ、AIの知識を変えたければスプレッドシートを直すだけで済みます。
低コスト: 膨大なアクセスがない限り、Googleの無料枠と、Gemini APIの低価格な利用料(または無料枠)で運用可能です。
アウトプット情報: 最終的にこのデータを基に、**「新聞風レポート」を印刷して営業活動に利用するサービスへの拡張も容易です。
1. 入口:Google フォーム(集客・データ入力)
役割: 顧客の悩み、住所、メールアドレス、現在の家の不満などを取得。
連携: 送信されると同時に、GASへ「トリガー(起動信号)」を送ります。
2. 知能:Google Apps Script / GAS(司令塔)
役割: すべてのツールを繋ぐ「脳」です。以下の処理を自動で実行します。
フォーム回答の読み取り
スプレッドシートからの「強み」データ抽出
天気APIへのアクセス
AI(Gemini API)への命令出し
PDF化とメール送信
3. 知識:Google スプレッドシート(データベース)
役割: AIに教える「秘伝のタレ」を格納。
企業の強みシート: 工法、商品、こだわりのキーワード。
地域気象ロジック: 「雨ならこのアドバイス」といったルール。
ログ: 誰にどんなレポートを送ったかの履歴。
4. 外部情報:OpenWeatherMap 等(気象API)
役割: リアルタイムの気象データを供給。
GASが顧客の住所(または地域名)を基に、現在の気温・湿度・予報を取得します。
5. 生成:Gemini API(AIエンジン)
役割: 「回答の執筆」を担当。
スプレッドシートの「強み」+APIの「天気」+フォームの「悩み」を混ぜ合わせ、レポートの本文(テキスト)を数秒で書き上げます。
6. 整形:Google ドキュメント(テンプレート)
役割: PDFの「見た目」を整える台紙。
あらかじめ、工務店のロゴや美しいレイアウトを作っておきます。
本文だけを「空欄(変数)」にしておき、AIが書いた文章をそこに流し込みます。
7. 出口:Gmail & Google ドライブ(納品)
役割: 完成したレポートの保管と送付。
ドキュメントをPDFとして保存し、そのまま顧客へメール送信します。